Секретарь-делопроизводитель — Вакансия №670139
Город: Москва
з/п от 90 000 ₽
Требуемый опыт: 1-3 года
Обязанности:
- Административная и информационная поддержка руководителя
- Прием звонков и электронных сообщений и их распределение внутри компании
- Отправка и прием корреспонденции, распределение по отделам
- Жизнеобеспечение офиса
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
- Организация новых рабочих мест и подготовка рабочих мест к приходу новых сотрудников (закупка/проверка мебели, телефона, подготовка минимального набора канцелярии и тп, проверка чистоты и порядка на рабочем месте к приходу нового сотрудника)
- Создание рассылок, презентаций, копирование документов
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы с аналогичными обязанностями не менее 2 лет
- Уверенный пользователь ПК, навыки работы в электронном документообороте
- Ответственность, аккуратность, пунктуальность, четкость в делах, активный и хозяйский подход ко всем офисным делам, коммуникабельность и вежливость, позитивный настрой, умение быстро переключаться, эффективно работать в режиме многозадачности, высокий уровень устной и письменной культуры речи
Условия:
- Работа в современной, стабильной компании
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2, полный рабочий день
