Офис-менеджер — Вакансия №670136
Город: Москва
з/п от 150 000 ₽
Требуемый опыт: 1-3 года
Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, входящих звонков и сообщений, их учет и направление в соответствующие отделы организации
- Передача для исполнения необходимой документации от директора и руководителей отделов
- Ведение электронной базы документов в программе 1С Документооборот
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
- Ведение журналов, электронного документооборота, бумажного архива группы компаний
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
- Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями организации в соответствии со стандартом
- Ведение переговоров и деловых переписок, в случае необходимости
- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
- Организационно-техническое обеспечение деятельности группы компаний: закупка канцелярии, воды, хоз инвентаря
- Организация корпоративных мероприятий
Требования:
- Высшее профильное образование, опыт работу от 2-х лет
- Знание основ ведения архива документов
- Коммуникабельность
- Грамотная речь
- Обучаемость
- Знание 1С Документооборот, знание Битрикс24, Консультант Плюс приветствуется
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя
- На испытательный срок 130 000 руб, после прохождения испытательного срока 160 000 руб с дальнейшим ростом
- По Трудовому кодексу РФ оплата больничных, ежегодного отпуска
