Оффер при приеме на работу и его образец 

По факту мода на предложения о работе (job-offer) пришла к нам в нулевые, вместе с хлынувшими на рынок крупными западными компаниями и аббревиатурой HR (напомню, что до этого процессы управления персоналом назывались просто кадровой работой, ограничивались кадровым делопроизводством и не включали в себя понятия подбора, адаптации и корпоративной культуры).

Новые западные компании привезли вместе с десятилетиями отработанной и проверенной нормативной базой еще и своих менеджеров привыкших к соблюдению бизнес-процессов и человеческим условиям труда.

Для чего нужен job-offer и кому его дают

Если коротко, то Job оффер – это страховка для обеих сторон – и Работника и Работодателя. Это фиксация достигнутых в процессе собеседования и других этапов отбора договоренностей между кандидатом и компанией.

Есть компании, которые подписывают оффер со всеми нанимаемыми специалистами, а есть – где завизировать всего один оффер огромная проблема и письменное согласование его условий может занимать несколько месяцев. И, разумеется, job – offers очень распространены в столице и крайне редки в регионах.

Значение оффера для кандидата

Для кандидата job-оффер – это не просто формальность, а важный этап фиксации договоренностей с работодателем. Он служит своеобразной защитой интересов кандидата, фиксируя условия, оговоренные на собеседовании, и снижает вероятность внезапного пересмотра заработной платы, бонусов или обязанностей после принятия предложения. Особенно это важно для специалистов в IT и редких профессионалов, для которых ясность и стабильность условий трудоустройства являются ключевыми факторами.

Значение оффера для компании

Для компании оффер является способом закрепить договоренности с кандидатом и минимизировать риски, связанные с возможным отказом специалиста от приглашения на работу. Джоб Оффер остается важным инструментом в процессе найма, особенно для привлечения ТОП-менеджеров и сотрудников с редкими навыками. Он помогает ускорить принятие решения кандидатом и снижает риск его перехода к конкурентам. В компаниях, которые активно привлекают высококлассных специалистов с использованием методов executive search и headhunting, наличие оффера также демонстрирует серьезность намерений и готовность к быстрому выходу на рынок.

Имеет ли job-offer юридическую силу?

В действующем российском законодательстве понятие job-оффера отсутствует, следовательно, подписанный оффер не имеет юридической силы. Он рассматривается скорее как предварительное соглашение или намерение обеих сторон заключить трудовой договор в будущем. Несмотря на это, многие компании используют его как инструмент для формализации условий предложения, особенно в столичных регионах, где конкуренция за специалистов очень высока.

В некоторых организациях процесс согласования условий может быть долгим, и компании предпочитают использовать оффер как способ зафиксировать устные договоренности, прежде чем приступить к оформлению полноценного трудового договора.

Образец оффера и что он должен содержать

Единой формы офера не существует, потому что, как я писала выше, оффер не является обязательным и установленным законом документом. Тем не менее, в разных компаниях часто есть свои утвержденные формы, содержание и наполнение которых зависят только от степени креативности управления персоналом и фантазии руководства. Скачать пример оффера можно ниже.

Для того, чтобы оффер имел практическую ценность он должен содержать:

1. Составленное в письменном или электронном виде (на фирменном бланке или без) обращение к кандидату, о том, что он, Ромашкин Роман, успешно прошел отбор в такую-то компанию (юрлицо) на такую-то должность.
2. Перечислить основные обязанности (цели, задачи, функционал) по пунктам (как правило это можно взять в описании вакансии). Чем конкретнее будет описано, (с цифрами, ожидаемым результатом и тд), тем лучше.
3. Обязательно указать в чьем прямом подчинении будет находиться нанимаемый сотрудник, при этом можно указать только должность, так как указывать ФИО не всегда практично – сегодня эту должность занимает Сергеев, а завтра Петров.
4. Условия оплаты и компенсационный пакет: окладная часть на период испытательного срока и после, бонус (ежемесячный, квартальный, годовой в %), принцип расчета бонусной части, сроки и порядок выплаты.
5. Соцпакет (если конечно же он есть): например, компенсация релокации, ДМС, льготы на поезд и питание, продукцию компании, фитнесс и так далее.
6. Срок испытательного срока и в идеале условия его прохождения.
7. Планируемая дата начала работы(оформления в штат) и срок действия оффера. Как правило срок действия составляет 2-3 рабочих дня или неделю, и если кандидат не пришлет подписанный им оффер в эти сроки, то он считается аннулированным или отозванным, для того, чтобы сделать предложение другому претенденту. Важно прописать каким образом кандидат должен вернуть подписанный оффер – в бумажном или электронном виде.
8. Далее рекрутеры обычно пишут маленькими буквами упоминание, что данный документ не имеет силы трудового договора и лишь фиксирует достигнутые договоренности.
9. Обязательна подпись уполномоченного лица. Это может быть и подпись рекрутера действующего на основании доверенности, но предпочтительнее подпись Генерального директора или Директора по персоналу.

Образец оффера на работу

Я не рекомендую перегружать оффер лишними деталями, оптимальный размер – 1 лист формата А4. Чем больше вы напишете, тем выше вероятность что все написанное вами будет использовано против вас)

В моей практике не раз бывали случаи, когда новый сотрудник уже приступив к работе заявлял, что с ним договаривались о других суммах или об иных задачах, ином подчинении и тд.

Как консультант для кандидатов, находящихся в поиске работы я также настаиваю на получении оффера, до трудоустройства, так как нередки случаи, когда при оформлении на работу человек видит в условиях трудового договора меньшие суммы или другое название должности, функционал, подчиненность и тд.

Каждый рекрутер работающий или когда-либо работавший с «серыми» компаниями и неполными схемами оформления наверняка регулярно разъясняли своим удивленным оформляющимся кандидатам, почему сумма в трудовом договоре иногда в разы отличается от договорённостей.

Но ни в первом ни во втором случае эти ситуации не возникли бы, если бы был согласованный сторонами оффер.

Что еще можно указать в оффере

Все, что может стать причиной спора и проблем в процессе работы, например, у вас заранее запланирован семейный отдых – куплены билеты, забронирован отель или согласованы с родственниками какие-то важные даты – я рекомендую прописать это отсутствие на рабочем месте заранее, чтобы не столкнуться с обязательными шестью месяцами отработки до права предоставления отпуска.

И не забудьте продублировать это и в трудовом договоре.

Как правильно принять или отказаться от оффера

1. Не торопитесь принимать оффер– внимательно изучите предлагаемые условия, сравните с тем, что вы обсуждали на интервью – зарплату, бонусы, обязанности, подчиненность.
2. Смело задавайте вопросы– не стесняйтесь задавать вопросы рекрутеру если возникли вопросы или сомнения.
3. Оцените насколько предложение соответствует вашим целям, ценностям, карьерным планам и навыкам.
4. Принимайте решение основываясь на всей имеющейся информации, включая отзывы о компании.
5. Расставаясь с предыдущим работодателем не нужно громко «хлопать дверью» со словами «-Я всегда знал, что вы все неудачники!», лучше расстаться максимально позитивно.

В заключении хотелось бы напомнить и рекрутерам и кандидатам, что job offer – это форма двухстороннего соглашения, следовательно – его содержание это добровольное волеизъявление сторон – никто не может заставить работника и компанию подписывать невыгодные условия, поэтому если что-то идет не так – просто не подписывайте.

Будет другая компания или другой кандидат. Также я предостерегаю своих коллег от заведомого обмана кандидатов, так как случаи нарушения компанией прописанных в оффере условий увы не редкость.